2016年12月9日更新

要領が悪い？原因を調べて改善しよう

要領が悪く仕事が遅い。要領が悪く友達から仲間はずれにされる。要領が悪くて社会生活に支障をきたしている人！そんな悩みを改善しましょう。要領に悪い人の特徴を探り、その原因を突き止めて、改善方法をご紹介します。要領が悪いと、まわりがそして自分もイライラしてしまい、仕事にも悪影響をきたします。一緒に改善法を探していきましょう。

1. 目次
2. 要領が悪い人の特徴
3. 要領が悪い原因
4. 仕事への影響
5. 要領の悪さの改善法
6. 要領の悪さを改善しよう

要領が悪い人の特徴

物事の優先順位がわからない

物事の優先順位がつけられず、しなければならないことを後回しにしてしまい、結局時間が無くなり大切なことができなくなってしまうこと。それは要領の悪い人によくみられる特徴です。それゆえ仕事が遅いといわれます。物事にうまく順番をつけて作業ができないのは、要領の悪い人の特徴です。

真面目すぎて融通がきかない

要領の悪い人は真面目な人が多いです。真面目さゆえ、全て完璧にこなさなければならないと行動してしまうので、時間や作業が人よりかかってしまい、仕事が遅れてまわりをイライラさせてしまいます。頭がかたく融通が利かない性格なので説明通りもしくは自分が決めた通りにしなければ気がすまないため、何か事態が変わると、臨機応変さにかけて、その場に応じた最適なやり方を見つけられないのが、要領の悪い人の特徴です。

目の前のものを全力投球でしてしまう

物事に順番が付けられないので、ともかく目の前のものから取り掛かる。それも一つ一つ全力投球で行動してしまうのが、要領の悪い人の特徴です。どうすれば早く終わらせること（すること）ができるかという計画が立てられず、ひたすら一生懸命取り組みます。自分に課せられたことは自分が頑張らなければならないという考えがあり、自分一人では抱えきれないことも、人に頼らず、手抜きすることなく100%自分で頑張ってしまうという特徴があります。

要領が悪い原因

真面目すぎる

真面目で正直であることはいいことですが、あまりに真面目すぎて優柔性がないため、とっさの場面に出くわすと対応することができなく、仕事が遅れてしまったり、事が行き詰まってしまい、時間がなくなり作業が終了しないということがあります。真面目であることが要領の悪さの原因となることがあります。

情に溺れやすい

自分の損得より、これから先自分に負の影響しかないにも関わらず手を引けないことが要領の悪さの原因となることがあります。たとえば自分の仕事を手伝ってくれてはいるが明らかに才能はない、これまでやってきた相手と共にした時間を考えると、「もうこれ以上手伝ってくれなくてもいい」とは言い出せないということは、要領の悪い原因のひとつです。自分の損となる人とも付き合いを続ける人というのは、要領の悪さが原因です。要領のいい人はさっさと手を引く割り切りのよさを持っていて、情けに負けないでその場を割り切ってしまうことができます。

状況を判断できないことが原因

適切にことを行う判断が欠けていることが原因となります。その時の状況や、状態を判断することができず、やり方を曲げずに押し進むことしかできないことが要領の悪さの原因となるときがあります。たとえば、仕事でクライアントの要求に応じて、日程や人数の変更で場所を変更しなければならない。その状況を判断し、最初の計画とは違う方向で仕事を進めなければいけないというそんなとき、上手に方向転換できず仕事がもたもたしてパニックを起こしてしまうことは要領の悪さが原因です。

自分で何でもしてしまう

人任せにできず自分でなんでもしてしまう人は、それが要領の悪い原因となることがあります。しなければいけないことがいっぱいだけれど、人に頼みごとを上手にできないことが原因で要領が悪い人になってしまいます。たとえば仕事においても、上手に仕事配分ができないことが原因で、職場の雰囲気をイライラさせてしまいます。

仕事への影響

とっさの事態に対応できない

仕事はいつも順番通りにすすむとは限りません。事態の変化に臨機応変に対応していかなければならないことがたくさんです。そんな対応を上手にこなせないのが要領の悪い人です。

営業が苦手

要領の悪い人は人と上手に会話ができません。想像つかない相手からの質問に上手く受け答えできない面があります。ですからマニュアル通りの台本で会話をするだけではない営業の仕事は苦手とします。人と会話して商談するこの仕事は、要領の悪い人はとても下手です。

電話対応が下手

臨機応変さに欠けているので、電話で相手と会話することは、要領の悪い人はとても苦手です。相手に突っ込まれてしまうと、言葉に詰まってしまい、相手を怒らせてしまうこともあります。

順位が付けられず仕事がおそい

「どれがすぐに必要で、これを先に済ませおいた方がよい」というように仕事に順番が付けられません。真面目で一生懸命なのですが、今、必要なのかそうでないのかを判断することができないので、仕事が遅いとか、仕事ができないと人だとされ、まわりをイライラされてしまいます。

要領の悪さの改善法

無理をしないこと

一生懸命することはよいことですが、自分に無理だと思うことはしてはいけません。無理することはどこかに必ずしわ寄せがくるものです。そのためには時間や自分の能力をよく考えて、それで自分の力を発揮するようにしましょう。

適切に物事を行うよう心かける

何が今一番大事なことか、今先にしなければいけないことはなにかを考えて、その時に適切なことを行うように心がけるようにしましょう。たとえば適切に仕事をこなすためには、その仕事の目標を目指し、よりスムーズにできる方法を探りながら作業するよう目をくばりましょう。当然のことと思われがちですが、要領が悪い人はなかなか目標にとどいた仕事ができません。何が今大切で、なにが今適切なことなのか目を配るようにしましょう。

まず必要なことだけをする

順序だてることが苦手なのなら、まずは、今必要なことだけを見つけてそれをこなしましょう。それが終わったら、次に必要なことをみつけてする。たくさんしなければいけないことの中から、まずは必要なことだけをすることも要領の悪さの改善法のひとつです。

自分にできることを把握しておく

たとえば仕事において、その仕事の知識やスキルそして経験が自分にどの程度あるかを把握しておくことも要領の悪さの改善法のひとつです。能力がないのに仕事引き受けてしまい、できなかった時は大変な問題になってしまいます。仕事に穴をあけるだけでなく、自分自身も精神的に落ち込んでしまうこともあります。よく自分の能力を把握しておくことは、要領の悪さの改善法につながります。

目的意識をもつ

目的を意識して行動することは、要領の悪さを改善するひとつの方法です。目的を意識して外れないようにすること。しかし目的を意識しすぎて頑固になって断固変更しないということではありません。目的はあれ、ことと次第でそのプロセスや方法を変更することもあります。目的を掲げそして柔軟性を加えて目的意識を心にかかげてください。

時には人を頼ろう

何でもかんでも自分で抱え込まず、時には人を頼ってみましょう。今、自分でできないことは周りの人に助けてもらいましょう。たとえば仕事において、自分よりスキルや経験のある人に仕事の手助けやアドバイスをうけることもよいです。また保育園のお迎えの時間に間に合わない時は何が何でも自分が…とあせらず、お友達に頼んで手助けしてもらうことも時にはいいことです。人を頼ることが信頼関係につながることもあります。それが今できることとできないことの把握にもつながっていきます。時には人に頼ることも、要領の悪さの改善法です。

要領の悪さを改善しよう

要領が悪いと仕事がはかどらず、一生懸命励んでも空回りするばかりで、人からの信用もなくなってしまうこともあります。どんな部分で要領が悪いのか、要領の悪い特徴をつかみ原因を理解して改善していきましょう。仕事で要領が悪いと、まわりの人がイライラするばかりか、自分もイライラしてしまいます。改善して要領よく過ごしてください。